SZCZEGÓŁOWY REGULAMIN XI EDYCJI ULTRAMARATONU KOLARSKIEGO
Bałtyk – Bieszczady Tour 1008km 2018r
1. ORGANIZATORZY
MapSerwis.com
KS UZNAM Świnoujście
KK ŁOWICZ; OSIR ŁOWICZ
2. KOMITET ORGANIZACYJNY
Komandor Robert Janik
Sędzia główny Wacław Żurakowski
Kierownik trasy Weronika Janik; Robert Dobrochowski
Kierownik startu Cezary Dobrochowski
Kierownicy DPK Henryk Huzar; Krzysztof Gązwa; i
Kierownik mety Oskar Szproch
Lekarz wyścigu 1. Robert Jelinek / 2. …..
3. TERMIN, MIEJSCE I PROGRAM ULTRAMARATONU
Ultramaraton odbędzie się w dniach 24-27.08.2018.
Start honorowy na terenie miasta Świnoujścia (Hotel Interferie Medical SPA 24.07 godz. 17.10)
Start ostry prom BIELIK piątek od godz. 20.00
Meta w Ustrzykach Górnych (przy zajeździe CARYŃSKA) do 27.08.2018 godz. 20.00
- 23.08.2018 (czwartek) Dla zawodników przebywających w Świnoujściu możliwość odbierania pakietów startowych od godz. 18.00 -Camping Relax)
- 24.08.2018 (piątek)
· godz. 09.00-16.30 -rejestracja zawodników w biurze wyścigu (Hotel Interferie Medical SPA
· godz. 16.30-17.00 -odprawa techniczna (Hotel Interferie Medical SPA )
· godz. 17.00 -podpisywanie listy startowej, prezentacja, start honorowy zawodników (przejazd 4,2-km trasą)
· od godz. 19.00 -pakowanie bagaży przeznaczonych na metę i DPK (auta bagażowe podstawione na parking obok promu BIELIK szczegółowe rozmieszczenie bagaży podane zostanie komunikacie technicznym)
· godz. 20.00 – start pierwszych grup (po 6os.) zawodników w kategorii OPEN/SOLO
· godz. 24.00 – start pierwszych zawodników w kategorii TEAM
25.08.2018 (sobota)
· od godz. 07.00–10.30 -pakowanie bagaży przeznaczonych na metę i DPK (auta bagażowe podstawione na parking obok promu BIELIK )
· godz. T-30 minut -wjazd pierwszych zawodników na rampę (startujących o godz. 8.00) Każdy zawodnik ma podaną godzinę swojego startu ostrego i zobowiązany jest zgłoszenie się na starcie ostrym minimum 20 minut wcześniej.
· godz. T-15 minut – zawodnik podchodzi do strefy do montażu i aktywacji urządzeń GPS.
· godz. T-10 minut – zawodnik przechodzi do strefy sprawdzenia oznakowania zawodnika i roweru (rampa promu BIELIK) Sprawdzenia dokonuje sędzia wyścigu. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości zawodnik jest wycofywany do chwili usunięcia braków.
· godz. T-5 minut -wjazd na miejsce prezentacji i startu. (w czasie ostatnich 5 minut zawodnicy podpisują listę startową, udzielają krótkich wywiadów, krótka sesja zdjęciowa)
· godz. T-0 min -start sygnałem z promu poprzedzony odliczaniem od T-20s
26.08.2018 (niedziela)
· ok. godz. 08.00 spodziewany przyjazd pierwszych zawodników na metę w Ustrzykach Górnych.
27.08.2018 (poniedziałek)
· godz. 20.00 -oficjalne zamknięcie wyścigu, (limit czasu przejazdu wynosi 70 godzin, każdy zawodnik ma uwzględnioną korektę wynikającą z różnych godziny startu, dlatego ostatni zawodnicy mogą dojechać po oficjalnym zakończeniu)
· godz. 20.00 -uroczyste zakończenie (Zajazd Caryńska)
· godz. 20.15 – impreza integracyjna
27/28.08.2018 – (poniedziałek/wtorek) powrót uczestników do domów (w miarę możliwości organizator zorganizuje wspólnie z kierownikiem lokalnych środków transportu odpłatne przejazdy do Ustrzyk/Przemyśla itp. do najbliższego węzła PKP/PKS).
4. BAZA ULTRAMARATONU
· przed startem – Hotel Interferie Medical SPA
· w czasie wyścigu- zajazd Caryńska,
· na mecie – zajazd Caryńska
5. NOCLEGI
Noclegi przed startem i na mecie uczestnicy rezerwują we własnym zakresie
Noclegi na starcie:
· Schronisko turystyczne PTTK
· Camping PTTK
Noclegi na mecie:
· CAMPING PTTK Tel 13 4610604, 4610614
· Hotel Górski PTTK Tel 013 4610604, 4610614
· Hotel Caryńska www.carynska.pl
6. CEL ULTRAMARATONU
· popularyzacja kolarstwa szosowego i turystyki rowerowej w Polsce.
· umożliwienie uczestnikom podjęcia próby pokonania trasy o długości 1008km
· sprawdzenie granic wytrzymałości i odporności psychicznej uczestników.
· promocja i działania marketingowe na rzecz sponsorów i współorganizujących punkty kontrolne: miast i stowarzyszeń.
7. TRASA ULTRAMARATONU I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW
· wyścig liczy 1008 km. i wymaga bardzo dobrej zaprawy w turystyce rowerowej.
· start honorowy odbędzie 24.08 godz. 17.10 Hotel Interferie Medical SPA (bezpośrednio po odprawie technicznej)
· start ostry z promu BIELIK 24.08.2018 od godz. 20.00
· na starcie ostrym uczestnicy podzieleni są na 6 osobowe grupy wyruszające w odstępach 5 minut.
· zawodnicy kat. SOLO) Startują w grupach 6 osobowych. Do wyjazdu z terenu zabudowanego mają obowiązek podziału i zachowania regulaminowych odstępów. (ok 5 km)
· zawodnicy kat. SOLO zobowiązani są do zachowania odstępu 100m do poprzedzającego zawodnika, lub zawodników w kat. OPEN.
· zawodnik kat. OPEN zobowiązany jest do zachowania odstępu 100m do poprzedzającego zawodnika kat. SOLO
· uczestników obowiązuje limit czasu: 70 godzin przy starcie o godz 20:00. 60 godzin przy starcie od godz 6:00 w sobotę
· Start zawodników TEAM-1; TEAM-2; TEAM-4; TEAM-6 (15 minut po starcie ostatniego zawodnika SOLO)
· meta 1008km Ustrzyki Górne limit przejazdu dla zawodnika 70 godz. Czasy zamknięcia PK zostaną opublikowane po 1.08.
· limit czasu na PK i DPK oznacza wyłącznie czas przebywania na nich obsługi technicznej. Po godzinie zamknięcia prowiant zostaje pozostawiony dla zawodników w torbach.
· po zamknięciu PK zawodnik jest zobowiązany do udokumentowania pobytu na PK (najbliższa stacja lub sklep, pobranie aktualnego paragonu na dowolny zakup, lub potwierdzenie pieczątką.
· uczestnicy Ultramaratonu, którzy z ważnych powodów będą zmuszeni przerwać wyścig powiadamiają o tym fakcie organizatora, w miarę możliwości zostanie wówczas zorganizowana doraźna pomoc techniczna.
· zawodnik, który zjedzie z wyznaczonej trasy, ma obowiązek powiadomić sędziego głównego o miejscu, czasie i przyczynie, w którym to nastąpiło. Ma prawo kontynuować wyścig od miejsca, w którym zjechał z wyznaczonej trasy. W przypadku znacznego oddalenia od tego miejsca może powrócić na trasę Wyścigu przy pomocy osób trzecich, lub skorzystać z transportu publicznego.
· zawodnik, który planuje oddalić się poza widoczność od trasy Wyścigu (restauracja, nocleg itp.) powinien powiadomić o tym sędziego głównego, wraz z podaniem miejsca i czasu przewidywanego oddalenia.
· na wyznaczonych punktach kontrolnych uczestnicy mogą korzystać z przygotowanych bufetów oraz przygotowanego serwisu rowerowego.
· na DPK otrzyma gorący posiłek oraz (miejsce do odpoczynku, wymycia się, itp.)
· bagaże uczestnicy przekazują na starcie do wyznaczonych wozów technicznych, które będą oczekiwały na uczestników na wyznaczonych DPK, oraz na mecie.
· opis trasy z mapką oraz rozmieszczonymi PK (Punkt Kontrolny) uczestnicy otrzymają przy odbiorze pakietów startowych.
8. UCZESTNICTWO I WYPOSAŻENIE
Ultramaraton rowerowy przeznaczony jest dla amatorów turystyki rowerowej o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym i doświadczeniu w rajdach długodystansowych. Warunkiem dopuszczenia do startu jest:
· ukończone w dniu startu 23 lata
· złożenie organizatorom pisemnego oświadczenia o starcie w maratonie na własną odpowiedzialność oraz znajomości swojego aktualnego stanu zdrowia
· posiadanie odpowiedniej kwalifikacji uzyskanej w podanych przez organizatora startach.
Obowiązkowe wyposażenie:
· kask sztywny.
· oświetlenie w nocy i w czasie niedostatecznej widoczności: przednie (białe oświetlające) i tylnie (czerwone).
· w dzień światła odblaskowe: przednie (białe) i tylnie (czerwone, może być migające).
· dowód osobisty.
· telefon komórkowy (numer podany przy zgłoszeniu)
· zestaw odblasków i oznaczeń dostarczonych przez organizatora i zamieszczonych wg podanego wcześniej schematu.
W ramach opłaty startowej organizatorzy zapewniają:
· wsparcie żywnościowe na 12-13 PK (pełny opis zostanie podany w komunikacie technicznym)
· bezpłatny serwis rowerowy na wyznaczonych PK (odpłatność wyłącznie za części)
· ciepły posiłek na mecie.
· mapę trasy ze szczegółowym opisem w formie papierowej.
· elektroniczną mapę do urządzeń GPS (do pobrania ze strony wyścigu po 15.08)
· każdy zawodnik, który ukończy edycję 1008km pamiątkowy strój kolarski ukończenia wyścigu Bałtyk- Bieszczady 1008km
· imienny pamiątkowy medal
· zawodnicy, którzy z różnych przyczyn zmuszeni będą zakończyć wyścig po przejechaniu dystansu do Łowicza (530km) otrzymają pamiątkowy medal udziału w BBT.
· zawodnicy którzy będą zmuszeni do przerwania wyścigu pomiędzy 710km (Starachowice), a 1008km otrzymają pamiątkowy medal oraz koszulkę FanKlub BBT
· numery startowe na: rower, kask, oraz mocowany na plecach zawodnika
· zestaw oznaczeń odblaskowych
· ubezpieczenie OC w podstawowym zakresie.
· · 2 torby na przepaki na rzeczy dostępne na DPK (miejsce do ustalenia)
· upominki od sponsorów
9. NAGRODY I ŚWIADCZENIA
· każdy zawodnik, który przejedzie 1008km pamiątkowy strój kolarski ukończenia wyścigu Bałtyk- Bieszczady 1008km (1-krotne, 2-krotne, 3-krotne, lub więcej krotne pokonanie 1008 km).
· imienny pamiątkowy medal
· zawodnicy, którzy z różnych przyczyn zmuszeni będą zakończyć wyścig po przejechaniu dystansu do Łowicza (530km) otrzymają pamiątkowy medal udziału w BBT.
· Zawodnicy którzy będą zmuszeni do przerwania wyścigu pomiędzy 710km (Starachowice) a 1008km otrzymają pamiątkowy medal oraz koszulkę FanKlub BBT
*przez ukończenie BBTour rozumiemy: przejechanie całego dystansu 1008km, oraz zmieszczenie się w regulaminowym limicie czasu. Dojechanie do Ustrzyk Górnych po zakończeniu BBtour należy traktować jako wycofanie się pomiędzy Starachowicami a Ustrzykami Górnymi.
10. KARY
· szczegółowy wykaz dostępny w tym załączniku
11. WPISOWE I ZGŁOSZENIA
· rejestracji należy dokonać drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy na stronie 1008.pl lub przesłać drogą email na adres: zgloszenia@1008.pl.
Rejestracja zgłoszenia
W ciągu 7 dni od wysłania zgłoszenia (nazwisko na liście startowej pojawi się po wpływie środków)
· 100 PLN (W przypadku nie wniesienia opłaty w terminie 14 dni zgłoszenie zostanie wykasowane z listy zgłoszeń) Opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi i nie jest częścią składową opłaty startowej)
Opłata startowa
Termin wpłaty:
· do 15.04.2018; 560 PLN
· do 03.07.2018;610 PLN (wpłata może być wnoszona po terminie ostatniej możliwej imprezie kwalifikacyjnej. Potwierdzeniem jest zgłoszenie i opłacenie takiego startu)
· do 02.08.2018; 710 PLN
Rezygnacja W przypadku rezygnacji z udziału w maratonie.
W przypadku rezygnacji z udziału w maratonie.
· do 31.05.2018 Zwrot 100% opłaty startowej.
· do 03.07.2018 Zwrot 75% opłaty startowej.
. do 02.08.2018 Zwrot 50% opłaty startowej
· po 02.08.2018 Wszelkie wpłaty nie będą zwracane.
W związku z tym, że w roku 2018 limit startujących wynosi 350-400 zawodników. O starcie decyduje kolejność wniesienia opłaty rejestracyjnej (100PLN). W przypadku przekroczenia ilości chętnych utworzona zostanie lista rezerwowa. Z chwilą wycofania się ze startu zawodnika z listy startowej na jego miejsce wejdzie pierwszy zawodnik z listy rezerwowej.
· udział w wieczornym spotkaniu klubowiczów w Zajeździe Caryńska 1008 płatny dodatkowo 10, – (proszę zaznaczyć również w zgłoszeniu ilość osób towarzyszących) Opłata za udział w wieczornym spotkaniu jest kwotą symboliczną służącą do określenia ilości chętnych.
Nr rachunku:
MapSerwis.com
11-135 Lubomino Świękitki 1A
IDEABANK 30-19500001-2006992658550002 z dopiskiem Bałtyk-Bieszczady Tour 2018
12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
· ultramaraton odbędzie się bez względu na pogodę.
· zawodnicy pokonują całą trasę samodzielnie.
· obowiązuje absolutny zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie oraz punktach kontrolnych.
· zawodnicy mogą uzupełniać napoje i żywność w punktach kontrolnych oraz napotkanych po drodze sklepach.
· obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika,
· organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku lub, w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu.
· uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów.
· organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich jak również za szkody wyrządzone wobec uczestników i osób trzecich.
· organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
· organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy wyścigu zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku, lub w przypadku stwierdzenia drastycznego łamania przepisów niniejszego regulaminu.
· każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
· uczestnik Maratonu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego regulaminu wyścigu i wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazach danych organizatorów w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miasta zamieszkania (zgodnie z Ustawą z dn. 27.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. 2002 r. Nr 101 poz. 926) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz. U. z 2002r. Nr 144, poz.1204). Ma także prawo wglądu do zamieszczonych danych oraz do ich poprawiania.
· organizator maratonu, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.
· uczestników maratonu obowiązują ogólne zasady korzystania z dróg publicznych w myśl ustawy o ruchu drogowym.
· każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu maratonu, w którym uczestniczy.
13. INFORMACJE DODATKOWE
Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać od Roberta Janika tel. 512451655 lub na adres: tour@1008.pl
*(regulamin może ulec niewielkim modyfikacjom)